Recursos per a l'administrador
Temes que són tendència
Com puc fer-me responsable de reserves?
Si vols reservar viatges per a treballadors de la teva empresa o per a persones d'una altra empresa o organització, hauràs de registrar-te com a responsable de reserves. A continuació, t'expliquem com fer-ho de dues maneres diferents.
Opció 1: configurant el perfil d'usuari
Accedeix a la secció Permisos de reserva del teu perfil d'usuari. Desplaça't fins a la secció de persones per a les quals pots fer reserves i selecciona Afegeix un viatger. Introdueix l'adreça electrònica d'un usuari per demanar-li permís per reservar i gestionar els seus viatges de negocis. Aquesta persona rebrà un correu electrònic que haurà d'acceptar (tingues present que ha de tenir un compte d'Airbnb per fer-ho). Quan ho hagi acceptat, rebràs una confirmació dient-te que ja pots fer reserves en nom seu.
Opció 2: modificant els permisos de l'administrador
Demana als administradors del tauler de control que modifiquin el teu rol com a responsable de reserves. D'aquesta manera podràs fer reserves per a tots els usuaris que tinguin el domini de l'empresa. Aquesta adreça electrònica professional estarà vinculada al compte d'Airbnb de l'usuari.
Opció 1: configurant el perfil d'usuari
Accedeix a la secció Permisos de reserva del teu perfil d'usuari. Desplaça't fins a la secció de persones per a les quals pots fer reserves i selecciona Afegeix un viatger. Introdueix l'adreça electrònica d'un usuari per demanar-li permís per reservar i gestionar els seus viatges de negocis. Aquesta persona rebrà un correu electrònic que haurà d'acceptar (tingues present que ha de tenir un compte d'Airbnb per fer-ho). Quan ho hagi acceptat, rebràs una confirmació dient-te que ja pots fer reserves en nom seu.
Opció 2: modificant els permisos de l'administrador
Demana als administradors del tauler de control que modifiquin el teu rol com a responsable de reserves. D'aquesta manera podràs fer reserves per a tots els usuaris que tinguin el domini de l'empresa. Aquesta adreça electrònica professional estarà vinculada al compte d'Airbnb de l'usuari.
Introducció al tauler de control d'Airbnb per a viatges de negocis
Pas 1: accedeix al tauler de control
Per accedir al tauler de control, inicia la sessió al teu compte d'Airbnb. Fes un clic a la teva foto de perfil a la part superior dreta i selecciona Airbnb per a viatges de negocis. Selecciona Accedeix al tauler de control.
Pas 2: fes servir el tauler de control
El tauler de control d'Airbnb per a viatges de negocis es divideix en sis pestanyes: Viatges, Informes, Factures, Persones, Configuració i Notificacions.
Viatges
La pestanya Viatges ofereix una visió general dels viatges en curs, els confirmats i els completats dels treballadors, que han estat reservats per treballadors o altres viatgers autoritzats. Per a cada viatge trobaràs el nom del viatger, els detalls de la destinació i les dates del viatge.
Informes
Els informes mostren el nombre de nits reservades, l'import total gastat i la tarifa mitjana diària de la teva empresa. Des d'aquesta pàgina, també pots exportar els informes en format CSV.
Factures
Revisa les factures dels viatges que han reservat els treballadors o altres viatgers autoritzats. Cada element inclourà el número de factura, la data, la data de venciment i l'import pagat.
Persones
Troba, afegeix i elimina treballadors o altres usuaris autoritzats del compte de la teva empresa. Configura equips dins de l'empresa i assigna mètodes de pagament als equips corresponents.
Configuració
Modifica la informació del compte, els mètodes de pagament, l'accés dels treballadors i la configuració de les notificacions. Connecta el teu tauler de control amb els responsables del deure de protecció i també amb les eines i les integracions de gestió de reserves i de viatges en línia.
La pestanya Accés dels treballadors et permet afegir els dominis de correu electrònic d'empresa addicionals que facin servir els treballadors.
Com a administrador de l'empresa, pots afegir un mètode de pagament per a tota l'empresa i els treballadors poden pagar els seus viatges amb una targeta de crèdit d'empresa compartida. També pots afegir mètodes de pagament específics per a cada equip i assignar-ne de diferents a cada un.
Notificacions
Revisa l'estat del compte dels treballadors, les sol·licituds de modificació de rol i les noves sol·licituds dels equips.
Per accedir al tauler de control, inicia la sessió al teu compte d'Airbnb. Fes un clic a la teva foto de perfil a la part superior dreta i selecciona Airbnb per a viatges de negocis. Selecciona Accedeix al tauler de control.
Pas 2: fes servir el tauler de control
El tauler de control d'Airbnb per a viatges de negocis es divideix en sis pestanyes: Viatges, Informes, Factures, Persones, Configuració i Notificacions.
Viatges
La pestanya Viatges ofereix una visió general dels viatges en curs, els confirmats i els completats dels treballadors, que han estat reservats per treballadors o altres viatgers autoritzats. Per a cada viatge trobaràs el nom del viatger, els detalls de la destinació i les dates del viatge.
Informes
Els informes mostren el nombre de nits reservades, l'import total gastat i la tarifa mitjana diària de la teva empresa. Des d'aquesta pàgina, també pots exportar els informes en format CSV.
Factures
Revisa les factures dels viatges que han reservat els treballadors o altres viatgers autoritzats. Cada element inclourà el número de factura, la data, la data de venciment i l'import pagat.
Persones
Troba, afegeix i elimina treballadors o altres usuaris autoritzats del compte de la teva empresa. Configura equips dins de l'empresa i assigna mètodes de pagament als equips corresponents.
Configuració
Modifica la informació del compte, els mètodes de pagament, l'accés dels treballadors i la configuració de les notificacions. Connecta el teu tauler de control amb els responsables del deure de protecció i també amb les eines i les integracions de gestió de reserves i de viatges en línia.
La pestanya Accés dels treballadors et permet afegir els dominis de correu electrònic d'empresa addicionals que facin servir els treballadors.
Com a administrador de l'empresa, pots afegir un mètode de pagament per a tota l'empresa i els treballadors poden pagar els seus viatges amb una targeta de crèdit d'empresa compartida. També pots afegir mètodes de pagament específics per a cada equip i assignar-ne de diferents a cada un.
Notificacions
Revisa l'estat del compte dels treballadors, les sol·licituds de modificació de rol i les noves sol·licituds dels equips.
Configuració de la política de viatge
Configura la política de viatge
Pas 1: inicia la sessió
Inicia la sessió a airbnb.com i selecciona la teva foto de perfil a la part superior dreta. A continuació, fes clic a Tauler de control d'empresa. Des del tauler de control, accedeix a la pestanya Normes de reserva.
Pas 2: activa les alertes de la política de viatge
Selecciona els tipus d'allotjaments per als quals vols activar les alertes. Quan ho hagis fet, rebràs una notificació per correu electrònic cada cop que un viatger reservi un allotjament que no estigui inclòs en la configuració predeterminada. Per exemple, si has seleccionat «allotjament sencer» i «habitació d'hotel», rebràs un avís cada vegada que un viatger reservi una estada en una habitació privada o compartida. Rebràs els avisos en el moment de la reserva.
Tingues en compte que el viatger podrà fer la reserva, independentment de la configuració.
A la notificació per correu electrònic, podràs revisar l'itinerari i, fins i tot, cancel·lar la reserva si és necessari.
Pas 1: inicia la sessió
Inicia la sessió a airbnb.com i selecciona la teva foto de perfil a la part superior dreta. A continuació, fes clic a Tauler de control d'empresa. Des del tauler de control, accedeix a la pestanya Normes de reserva.
Pas 2: activa les alertes de la política de viatge
Selecciona els tipus d'allotjaments per als quals vols activar les alertes. Quan ho hagis fet, rebràs una notificació per correu electrònic cada cop que un viatger reservi un allotjament que no estigui inclòs en la configuració predeterminada. Per exemple, si has seleccionat «allotjament sencer» i «habitació d'hotel», rebràs un avís cada vegada que un viatger reservi una estada en una habitació privada o compartida. Rebràs els avisos en el moment de la reserva.
Tingues en compte que el viatger podrà fer la reserva, independentment de la configuració.
A la notificació per correu electrònic, podràs revisar l'itinerari i, fins i tot, cancel·lar la reserva si és necessari.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb